牌語備忘録 -pygo

あくまでもメモです。なるべくオフィシャルの情報を参照してください。

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GMailとGoogleカレンダーでライフハック？（暫定版）

Google Memo Firefox

自分のやってることとGTDに似通っている部分があると感じたので、GMailやGoogleカレンダーなどでGTDみたいなことやってみた。


携帯からメモをGMailによく送ったりするので、まずそのあたりを効率化したい。
GTDの流れてきには

受信箱
│
Ｖ
行動する？─＞　Ｎｏ　─＞　『someday』（いつかやる）
│　　　　　　　　　　└＞　資料はGoogle Notebookに
│Ｙｅｓ
Ｖ
１ステップでできる？─　Ｎｏ　─＞『project』（プロジェクト）
│　　　　　　　　　　　　　　　　　│　　　
│Ｙｅｓ　　　　　　　　　　　　　　│最初の行動
Ｖ　　　　　　　　　　　　　　　　　│
２分で終わる？　＜─────────┘
│　　　│
│　　　└─────＞　今やる！
│Ｎｏ
Ｖ
自分でやる？──＞　誰か任せる　─＞　『wait for』（連絡待ち）
│
│Ｙｅｓ
Ｖ
日程が決まってる？─　Ｎｏ　─＞　『action』（次の行動）
│
│Ｙｅｓ　　　
Ｖ
Google Calendar（予定表）

最初に戻る

！まず下準備

Gmailのメアドの拡張を使う

例えばusername@gmail.comのメアドを持っていたら、username+hoge@gmail.comやusername+foo@gmail.comに送られたメールをusername@gmail.comで受信できる。

Todo用メアドにすべて送信

やりたいことなどは、すべて『username+todo@gmail.com』宛にメールを送るようにする。

ABCDで重要か緊急か区別

７つの習慣のような『Ａ』重要かつ緊急、『Ｂ』重要だが緊急ではない、『Ｃ』重要ではないが緊急、『Ｄ』重要でもなく緊急でもないの４パターンに分別するため、メール題名の頭に入れる。例（Ａ. 母危篤）
送信時に重要・緊急度を決めてなければ、題名のみで。

ラベル名はアルファベットで

Gmailのショートカットを使う時に、アルファベットの方が便利なので。




！受信箱にメールが来たら

他のメールと分けるために、Todo用メアド宛にきたメールをGmailのフィルタで『todo』ラベルをつける。
（以下フィルタ作成するとき、ラベルのみか、アーカイブもするか注意する）


『A.』と『B.』に重要を意味づけするため、フィルタでスターを付ける。

後まわしにするもの

いつかやる予定のものは『someday』ラベルをつける。
重要でもなく緊急でもない『D.』は、Gmailのフィルタでアーカイブして『someday』ラベル。


資料などは、すぐ処理できそうならGoogle Notebookに。
でなければ次へ


いらないメールはゴミ箱へ。


複雑な場合はプロジェクトのラベル

やることが複雑なものは『project』ラベルを付ける。

プロジェクト最初と次の行動にactionラベル

題名の頭に『p:』つけてメール。例（P: 企画書つくる）
これをフィルタでアーカイブして『action』ラベルを付けるようにしておく。（ラベルはactionのみ）

２分以内に次の行動が...

できる場合は
今やる!

できなければ次へ。


自分がやるか誰かに頼むか

まかせる場合は『waitfor』フォルダに
（wait forの間のスペースはあえて詰めておく）


メール題名の頭に『w:』でアーカイブしてラベルつくようにしておく


日付の決まっているものはGoogleカレンダーに書き込む

朝とか一日一回は閲覧する。


忘れそうなものはリマインダーで知らせるようにしておく。


１年とか３か月おきとかに、長期計画を書き込むのもよいかも。


まだ受信箱に残っているもの

基本的に急ぐものは『action』ラベルつけとく。
それから、次の行動すべきことも。

資料系はすぐに処理できそうならGoogle Notebookに。
時間かかりそうなら『someday』か『project』ラベルをつけとく。

あとは、最初に戻る。繰り返し。



!GMailのフィルタ設定

条件: to:(username+todo@gmail.com)
処理: ラベル「todo」を付ける

条件: to:(username+todo@gmail.com) subject:(A.)
処理: スターを付ける

条件: to:(username+todo@gmail.com) subject:(B.)
処理: スターを付ける

条件: to:(username+todo@gmail.com) subject:(D.)
処理: 受信トレイをスキップします, ラベル「someday」を付ける

条件: to:(username+todo@gmail.com) subject:(p:)
処理: 受信トレイをスキップします, ラベル「action」を付ける

条件: to:(username+todo@gmail.com) subject:(w:)
処理: 受信トレイをスキップします, ラベル「waitfor」を付ける

『C.』はフィルタ使わない。



！便利なことなど

携帯メールで受信箱へ

携帯からTodo用メアドへ簡単に送信できるように、アドレス帳の先頭になるよう登録。（ヨミガナを「アアア」とかに）
携帯からTodo用メアドに、思いついたことなど題名にいれて送信。


時間ができたらパソコンで行動の振り分け処理。


携帯でGmailとGoogleカレンダーを確認できる

携帯で使うGmailは思ったよりもいい感じで見やすい。


しかし、カレンダーはよろしくない。
そこでGCMGを使う。
これがよくできていて本家より使いやすい。大変便利。


便利なものやTipsなど